Tespit ve Öneri Defteri (Onaylı Defter)

Tespit ve Öneri Defteri

Tespit ve Öneri(Onaylı Defter) Nedir?

İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından yapılan tespit ve tavsiyeler ile gerekli görülen diğer hususların yazıldığı, seri numaralı ve sayfaları bir asıl iki kopyalı şekilde düzenlenmiş her işyeri için tek olan deftere Tespit ve Öneri Defteri (Onaylı Defter) denir.

Tespit ve Öneri Defteri Nereden Onaylatılır?

Tespit ve Öneri Defteri işyerinin bağlı bulunduğu Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri, Genel Müdürlük veya noterce her sayfası mühürlenmek suretiyle onaylanır.

Tespit ve Öneri Defteri İle İlgili Yükümlülükler

*İşverenin Yükümlülükleri:

Defterin imzalanması ve düzenli tutulmasından işveren sorumludur. Teftişe yetkili iş müfettişlerinin her istediğinde işveren tespit ve öneri defterini göstermek zorundadır.

6331 Sayılı Kanunun 6. Maddesi gereği “işveren görevlendirdikleri iş güvenliği hizmetleri konusunda kişi veya hizmet aldığı kurum ve kuruluşlar tarafından iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili mevzuata uygun olan ve yazılı olarak bildirilen tedbirleri yerine getirir.” ibaresi gereği onaylı deftere iş güvenliği ve/veya işyeri hekimi tarafından yazılan konularla ilgili işveren gerekli iyileştirmeleri yapmakla yükümlüdür.

* Ortak Sağlık Güvenlik Birimlerinin (OSGB) Yükümlülükleri:

İşyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunmak üzere OSGB’lerce görevlendirilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından saklanması gereken onaylı defter suretleri, OSGB arşivinde tutulur ve istenmesi halinde denetime yetkili memurlara gösterilir. Kendilerinden talep edilmese dahi, sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar OSGB’lerce işverene teslim edilir.

*İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimlerinin Yükümlülükleri:

Hem iş güvenliği uzmanı hem de işyeri hekimlerinin görev ve sorumlulukları hakkındaki yönetmeliklerin yükümlülükleri başlığı altında “görevlendirildiği işyerinde yapılan çalışmalara ilişkin tespit ve tavsiyeleri ile işyeri hekiminin görevleri başlıklı dokuzuncu maddede belirtilen hususlara ait çalışmalarını, iş güvenliği uzmanı ile birlikte yapılan çalışmaları ve gerekli gördüğü diğer hususları onaylı deftere yazar.” İbaresi bulunmaktadır.

6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunun 8. Maddesi 2. Fıkrası gereği İşverene iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konularda rehberlik ve danışmanlık yapmak üzere görevlendirilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı, görev aldığı işyerinde göreviyle ilgili mevzuat ve teknik gelişmeleri göz önünde bulundurarak iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili eksiklik ve aksaklıkları, tedbir ve tavsiyeleri belirler ve işverene yazılı olarak bildirir. Eksiklik ve aksaklıkların düzeltilmesinden, tedbir ve tavsiyelerin yerine getirilmesinden işveren sorumludur. Bildirilen eksiklik ve aksaklıkların acil durdurmayı gerektirmesi veya yangın, patlama, göçme, kimyasal sızıntı ve benzeri acil ve hayati tehlike arz etmesi, meslek hastalığına sebep olabilecek ortamların bulunmasına rağmen işveren tarafından gerekli tedbirlerin alınmaması hâlinde, bu durum işyeri hekimi veya iş güvenliği uzmanınca, Bakanlığın yetkili birimine, varsa yetkili sendika temsilcisine, yoksa çalışan temsilcisine bildirilir. Bildirim yapmadığı tespit edilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanının belgesi üç ay, tekrarında ise altı ay süreyle askıya alınır. Bu bildirimden dolayı işvereni tarafından işyeri hekimi veya iş güvenliği uzmanının iş sözleşmesine son verilemez ve bu kişiler hiçbir şekilde hak kaybına uğratılamaz. Aksi takdirde işveren hakkında bir yıllık sözleşme ücreti tutarından az olmamak üzere tazminata hükmedilir. İşyeri hekimi veya iş güvenliği uzmanının iş kanunları ve diğer kanunlara göre sahip olduğu hakları saklıdır. Açılan davada, kötü niyetle gerçek dışı bildirimde bulunduğu mahkeme kararıyla tespit edilen kişinin belgesi altı ay süreyle askıya alınır. Burada yazılı olarak bildirmeden kast Tespit ve Öneri Defterine yazılmasıdır.

Tespit ve Öneri Defteri İle İlgili Sıkça Yapılan Yanlışlar

İşyerlerinde bazı iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimleri onaylı deftere yazdıkları sayfaların nüshalarını almak için işveren imzalarını beklemekte veya nüshalarını hiç almamaktadırlar. Bu sonucu olarak onaylı defterin bulunamaması durumunda işverene yazılı olarak tespit ve önerilerde bulunma yükümlülüklerini yerine getirmemiş gibi görünülebilir.

İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliğinin 7 maddesinin 4. Fıkrasında “Onaylı defter yapılan tespitlere göre iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ile işveren tarafından birlikte veya ayrı ayrı imzalanır. Onaylı deftere yazılan tespit ve öneriler işverene tebliğ edilmiş sayılır.” açıkça belirtildiği üzere onaylı deftere yazılanlar işverene tebliğ edilmiş sayıldığı için iş güvenliği uzman ve/veya işyeri hekimlerinin sayfa nüshalarını almak için işverenin imzalamasını beklemeleri gereksizdir.

Yine yapılan yanlışlardan işyeri hekimi ve/veya iş güvenliği uzmanları yazdıkları tespit ve önerilerin asıl nüshalarını almalarıdır.  İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliğinin 7 maddesinin 5. Fıkrasındaki “Onaylı defterin asıl sureti işveren, diğer suretleri ise iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından saklanır.” İbaresi gereği asıl suretlerin işverende kalması gerekmektedir.

Yapılan bir diğer yanlış ise OSGB’ lerce saklanması gereken tespit ve öneri defteri nüshaları onaylı defterlerin fotoğrafları şeklinde saklanmasıdır. OSGB’lerce işyerlerinde görevlendirilen iş güvenliği uzmanı ve/veya işyeri hekimlerinin işyeri ile ilgili tespit ve öneri sayfa nüshalarının alıp OSGB arşivine sunmaları gerekmektedir.

Yazar: Fatih Aktaş

Konu ile ilgili sorularınızı yorum olarak yazabilirsiniz.

Fatih Aktaş diger yazıları →

14 Comments on “Tespit ve Öneri Defteri (Onaylı Defter)”

  1. Fatih Bey Merhaba,

    Yazınız için teşekkür ederim. Bir sorum olacak; X firmasının şantiyesinde alt taşeron olarak çalışmaktayız. SGK dan alt taşeron numarası aldık. Şantiyenin OSGB ne de İSG katip üzerinden sözleşme yaptık. Şimdi İSG firması her alt taşerondan TESPİT VE ÖNERİ DEFTERİ ayrı ayrı istiyor. Benim bilgim asıl işveren bu defteri tutmalı , eksiklikleri tamamlamalı, diye biliyorum. Uygulama nasıl olmalı ? Saygılarımla

    1. Mehmet Bey öncelikle her alt taşeron firması için aldığınız SGK numarası yeni bir işyeri anlamına gelir. Her sicil numarası için ayrı iş güvenliği profesyonelleri ile isg-katip üzerinden anlaşılmalı ve evraklar ayrı ayrı oluşturulmalıdır. Kısacası OSGB firmasının sizden talebi yerindedir “Tespit ve Öneri Defteri” temin etmelisiniz ve iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi talep ettiğinde kendilerine sunmalısınız. Size en yakın Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğüne onaylatabilirsiniz. Ek bilgi olarak da bu yeni SGK numarası için hazırlanan risk değerlendirmesinin bir örneğini asıl işverene teslim etmelisiniz.

  2. Merhaba,

    İş Sağlığı ve Güvenliği defteri kaybolursa nasıl bir yol izlenilebilir. Defter kopyalarını almadık.

    1. Merhaba Vedat Bey yönetmelikte de belirtildiği gibi onaylı defterin düzenli tutulmasından ve saklanmasından işveren sorumludur fakat aynı zamanda İSG profesyonellerinin de defter kopyalarını almaları gerekir. Böyle bir durumda onaylı defter nereden onaylatıldıysa (iş kurumu il müdürlüğü veya noter) tarih ve sayı bilgilerine de ulaşarak işyerinde işveren, İSG profesyonelleri ve tanıkların da olduğu bir tespit tutanağının tutulmasının uygun olacağını düşünüyorum. Ayrıca yeni bir onaylı defterin de temin edilmesi gerekir. Umarım yardımcı olmuştur iyi günler..

  3. Fatih Bey dediginiz gibi tespit ve oneri defterine yazilanlari isveren imzalamamissa beklemek gereksizdir demissiniz peki kopya suretinden isveren imzasi olmadan aldigimizda bu durumda herhangi bir denetim veya kaza sonrasi isveren imzasinin olmaması sorun teşkil etmeyecek diymi

  4. merhaba.işyeri hekişmin olmadığı bir işyerinde tespit ve öneri defteri noterden onaylanbilirmi

  5. Onaylı defter yapılan tespitlere göre iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ile işveren tarafından birlikte veya ayrı ayrı imzalanır. Onaylı deftere yazılan tespit ve öneriler işverene tebliğ edilmiş sayılır.
    madde 7 fıkra 4

    gibi tespit ve oneri defterine yazilanlari isveren imzalamamissa beklemek gereksizdir.

    çelişmiyor mu ?

    1. Nazlı Hanım tam olarak neresinin çeliştiğini düşünüyorsunuz? Yazdıklarınızda çelişen hiç bir şey göremiyorum yardımcı olursanız sevinirim iyi günler dilerim.

  6. Tespit öneri defterindeki iş yeri adresi, firmanın merkez adresi mi olmalı yoksa şantiye adresi mi olmalı?

    1. İnşaat firmalarında her şantiye için yeni dosya açılmalı ve yeni Sgk sicil numarası alınmalıdır. Her sicil numarası için tüm belgeler ayrıca düzenlenir. Risk değerlendirmesi acil durum eylem planı, isg profosyoneli görevlendirme ve tabi ki ayrı bir onaylı defter tutulması gerekmektedir.

  7. Merhaba,
    Okullarda İSG uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmesi yok. İSG çalışmaları başladı. Onaylı defter tutmak zorunlu mu? ilgili müdür yardımcısı mı dolduracak.

    1. Merhaba Musa Bey,
      İsg uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirme zorunluluğu olmayan yerlerde alınmasına gerek olmadığına dair yönetmelikte bir ibare bulunmamaktadır. Onaylı defter temin edilmeli ama ilgili müdür yardımcısının doldurmasına gerekmemektedir. İyi günler dilerim.

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir